راه‌های افزایش همکاری در سازمان، همکاری در محل کار
همکاری در محل کار، کار تیمی را از منظر روانشناسی صنعتی و سازمانی به سطحی بالاتر می‌رساند. در حقیقت همکاری در محل کار، به اعضا تیم این امکان را می‌دهد تا مهارت‌ها، استعدادها و ایده‌های خود را برای رسیدن به یک هدف مشترک به اشتراک بگذارند. شاید به همین علت است که رهبران و مدیران همواره به دنبال راه‌هایی برای افزایش همکاری در سازمان و تیم‌ها هستند. زمانی که همکاری روند درستی را پیش بگیرد، تاثیر مثبت آن بر کار تیمی و سازمان، غیرقابل انکار است. به عبارت دیگر، همکاری می‌تواند کارایی، نوآوری و روابط تیمی را بهبود بخشد.
راه‌های افزایش همکاری در سازمان
سنگ بنای ایجاد یک کار تیمی قوی و کارآمد، افزایش همکاری در تیم و سازمان است. زیرا تیم‌ها و استارت آپ ها برای ایجاد ایده‌های جدید و خلاقانه و تکمیل پروژه‌ها با یکدیگر همکاری می‌کنند. در حقیقت در یک تیم، برای رسیدن به اهداف خود، نیازمند همکاری تک تک اعضای تیم است. بسته به نقش فرد در تیم، همکاری تیمی در محل کار می‌تواند تعریف متفاوتی داشته باشد:
- برای رهبران تیم، همکاری در تیم چیزی است که به آنها کمک می‌کند تا تحصیص کارها به گونه‌ای باشد که مجموعه مهارت‌های آنها را گسترش دهد و به پیشرفت شغلی کمک کند.
- به عنوان یک مشارکت‌کننده فردی، همکاری به افراد کمک می‌کند تا ارتباط موثرتری با تیم خود برقرار کرده و برای دستیابی به اهداف تیم با یکدیگر همکاری کنند.
- برای افراد چند تخصصی، همکاری تیمی برای اطمینان از اینکه کار به آرامی پیش می‌رود بسیار مهم است. بدون وجود راه روشنی برای کار کردن با یکدیگر و برقراری ارتباط، تیم ممکن است در نهایت با مشکل مواجه شود، و کار ممکن است از بین برود.
ویژگی‌های همکاری موثر از منظر روانشناسی صنعتی و سازمانی چیست؟
- طوفان فکری تیمی: طوفان فکری به همه اعضای تیم اجازه می‌دهد تا با ایجاد راه‌حل‌های نوآورانه برای مشکلات پیچیده، ایده‌های خود را به اشتراک بگذارند و از پروژه بهره ببرند.
- تیم‌های متنوع: همه افراد در تیم متفاوت هستند و هر هم تیمی چیزی منحصر به فرد را به میز می‌آورد. ایجاد تیم‌های متنوع با طیف وسیعی از استعدادها، سطوح مهارت و پیشینه (شخصی و حرفه ای) همکاری تیم را تقویت می‌کند.
- ارتباط صادقانه و بحث‌های آزاد: برای اینکه تیم‌ها بتوانند به طور مؤثر با هم کار کنند، باید پرسیدن سوالات، بررسی نکات خاص و حتی مخالفت در جریان باشد. اگرچه ارتباط باز و صادقانه همیشه ساده‌ترین یا راحت‌ترین کار نیست، اما یکی از ویژگی‌های همکاری درست، ایجاد مشارکت برای ایجاد راه‌حل‌های بهتر، گوش دادن به نظرات سایر اعضای تیم و همکاری با یکدیگر برای رسیدن به اهداف است.
7 روش برای تقویت همکاری در تیم و سازمان
تقویت همکاری به سادگی نیست و برای توسعه این مهارت‌ها، به تعهد و تمرکز نیاز است. اما اگر آماده ایجاد یک همکاری کارآمد برای تیم و سازمان هستید، در ادامه نکاتی وجود دارد که به شما کمک می‌کند فرهنگ شرکتی مشارکتی بسازید:
تقویت همکاری به عنوان یک ارزش
ممکن است چیزی بدیهی به نظر برسد اما بسیار مهم است که ثابت کنید که همکاری برای شما و تیم و سازمانتان مهم است. چرا که بسیاری از تیم‌ها برای همکاری ارزش قائل نیستند و توسط رقابت یا مهارت فردی هدایت می‌شوند. برای روشن کردن این موضوع که همکاری تیمی مهم است، وقت بگذارید و نحوه رسیدن تیمتان به آن را مشخص کنید.
دستورالعمل‌های ارتباطی را ایجاد کنید
بخشی از راهی که میتوانید همکاری تیمی را ایجاد و تقویت کنید، ایجاد دستورالعمل‌هایی روانشناسی صنعتی و سازمانی برای برقراری ارتباط و همکاری افراد با یکدیگر است. به یاد داشته باشید: در ابتدا، این راه بدون زحمت نخواهد بود. کار کردن با یکدیگر زمان می‌برد تا اعضای تیم کاملا با یکدیگر راحت شوند – و این خوب است. اما با نشستن و ایجاد برنامه ارتباطی تیمی خود، میتوانید روند را آسان‌تر کنید. کمی وقت بگذارید تا تصمیم بگیرید.
- چه چیزی باید از طریق ایمیل اطلاع رسانی شود؟
- چه پیام هایی باید از طریق سیستم پیام رسانی مستقیم ارسال شود؟
- چه اطلاعاتی باید از طریق ابزارهای مدیریت پروژه به اشتراک گذاشته شود؟
- آیا روز یا ساعت ترجیحی جلسه وجود دارد؟
- چه نوع راهنماها یا قوانین ارتباطی و بحثی را باید به عنوان یک تیم ایجاد کنیم تا محیطی فراگیر ایجاد کنیم؟
البته به یاد داشته باشید به همان اندازه ایجاد زمانی برای همکاری و ارتباط مهم است، دانستن زمان عدم برقراری ارتباط می‌تواند به همان اندازه مفید باشد. اطمینان حاصل کنید که زمانی برای کار با تمرکز عمیق اختصاص داده‌اید و کارمندان را تشویق کنید تا در صورت لزوم، مواقعی را تنظیم کنند تا از روزهای متوالی جلسات اجتناب کنند. میتوانید یک روز در هفته را، روز بدون جلسه انتخاب کنید تا کارمندان به کارهای خود برسند.
دعوت همکاری در خلق اثر
فرض اصلی همکاری تیمی این است که تیم‌ها می‌توانند کارها را با هم بهتر از فردی انجام دهند. بنابراین یکی از بهترین راه‌ها برای ترویج همکاری تیمی، دعوت به خلق مشترک است. فقط به اعضای تیم نگویید که روی یک پروژه با هم کار کنند – در عوض، جلسات طوفان فکری برگزار کنید، افراد را به بحث دعوت کنید و در را به روی اختلاف باز کنید. هم‌آفرینی و خلق مشترک به معنای ساختن یک ایده با هم است، نه اینکه به‌سمت هدفی جداگانه حرکت کنیم.
تشویق به ارتباطات آزاد
خودتان … را معنی کنید. همکاری زمانی اتفاق می‌افتد که اعضای تیم احساس کنند می‌توانند تمام خود را به کار بیاورند. اعضای تیم باید به مشارکت، نوآوری و برقراری ارتباط تشویق شوند. آنها می‌توانند به جای اینکه افکارشان را عقب نگه دارند یا بر احساساتشان حکومت کنند، خودشان باشند و همه ایده‌های بزرگی را که با خود به همراه دارند به ارمغان بیاورند.
ارتباط آزاد همچنین به این معنی است که گاهی اوقات افراد با هم اختلاف نظر دارند. توجه داشته باشید که اختلاف نظرها مخالف همکاری تیمی نیست. در واقع، اختلاف نظرهای سالم و گفتگوهای آزاد برای باز کردن قفل همکاری موفق تیمی حیاتی هستند.
اهداف را بطور مشترک تعیین کنید
تیمتان چگونه اهدافی را تعیین می‌کند؟ آیا از کوچینگ فردی یا گروهی استفاده می کنید؟ هدف‌گذاری بخش فوق العاده مهم هر تیمی است. می‌تواند به شما کمک کند تا با آنچه مهم است هماهنگ شوید و در جهت آن اهداف عمل کنید. اغلب، اهداف از بالا به پایین تعیین می‌شوند، به این معنی که رهبری اهداف و معیارهای چگونگی رسیدن به آن را تعیین می‌کند. این می‌تواند به تیم یا سازمان شما کمک کند تا به یک هدف مشترک برسید – اما به تیم شما فرصتی برای همکاری و نوآوری در مورد چگونگی رسیدن به هدف نمی‌دهد. به همین علت تعیین اهداف به صورت تیمی می‌تواند کاربردی باشد. این بدان معناست که سازمان هدف اصلی را تعیین کرده و اعضای تیم را تشویق می‌کند تا نکات کلیدی خود را در مورد چگونگی دستیابی به هدف تعیین کند.
انعطاف پذیر باشید
به عنوان رهبر یک تیم یا سازمان، باید به طور مداوم با نیازها و شیوه های مختلف هم‌تیمی‌های خود سازگار شوید. از افراد با پیشینه‌های مختلف انتظار نداشته باشید که روند یکسانی را دنبال کنند – در عوض، سبک های منحصر به فرد آنها را بشناسید و از آنها حمایت کنید. هرچه استراتژی شما برای اجرای کار مشترک انعطاف پذیرتر باشد، تیم شما راحت‌تر خواهد بود.
کار تیمی موفق را تحسین کنید
همه تمایل دارند اگر کار خوبی انجام داده‌اند، مورد تحسین قرار بگیرند و تحسین اعضای تیم برای کار تیمی موفق تفاوتی ندارد. اگر دو عضو تیم با هم کار می‌کنند تا یک ایده جدید را به ثمر برسانند یا یک ابتکار به خصوص دشوار را رهبری کنند، برای تحسین آنها وقت بگذارید. از اعضای تیم بخواهید تا برداشت‌های خود را در مورد تجربه خود به اشتراک بگذارند – چه چیزی خوب کار کرد؟ چگونه آنها برای رسیدن به هدف خود با یکدیگر همکاری و همکاری کردند؟ این نه تنها به آنها لحظه‌ای شایسته برای (در کانون توجه بودن) می‌دهد، بلکه می‌تواند به عنوان الگویی برای سایر اعضای تیم برای همکاری در آینده باشد.
